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Em 27 de junho de 2025, às 19 horas, ocorreu a Assembleia Geral Extraordinária da Associação de Pais e Amigos da Natação de Costa Rica – APAN Costa Rica, no auditório da ACIACRI (Associação Comercial, Industrial e Agropastoril de Costa Rica). A reunião foi presidida pela presidente Anna Flávya de Oliveira Menezes e secretariada por Fernanda Machado Garcia Martins. O objetivo da assembleia foi realizar a eleição da nova diretoria, que terá seu mandato de 1º de julho de 2025 a 30 de junho de 2028, e do conselho fiscal, com mandato de 1º de julho de 2025 a 30 de junho de 2027.
 
O prefeito em exercício, Roni Cota esteve presente na Assembleia Geral Extraordinária e desejou uma profícua gestão aos novos diretores da APAN Costa Rica. "Participo com entusiasmo da Assembleia Geral Extraordinária da APAN Costa Rica e desejo à nova diretoria uma gestão produtiva e comprometida, que fortaleça ainda mais a natação em nossa cidade e promova o desenvolvimento dos nossos atletas."

A comissão eleitoral que supervisionou o processo foi escolhida anteriormente e era composta por os membros Fernanda Machado Garcia Martins, Waldemar de Jesus Martins e Maria de Fátima Lemos Furtado Martins. Foi informado que o conselho fiscal estava vencido desde 30 de junho de 2024, e a diretoria atual validou todos os atos realizados até então. A presidente Anna Flávya iniciou a reunião dando as boas-vindas.

Na pauta da assembleia, foi feita a eleição da diretoria e do conselho fiscal. Foi apresentada uma única chapa, que foi aprovada por unanimidade. Os novos membros da diretoria são: Presidente: Anna Flávya de Oliveira Menezes; Vice-presidente: Aclenildo Aparecido Soares Furtado; Secretária-Geral: Edriângela Queiroz Celestrino Oliva; e demais diretores com funções específicas, incluindo financeiro, técnico e de comunicação.

A reunião foi encerrada às 20 horas, com palavras encorajadoras da presidente para todos os membros e apoiadores. A ata foi redigida e assinada por Fernanda Machado Garcia Martins e outros membros presentes, formalizando os resultados da assembleia e destacando o compromisso e a participação da nova diretoria na gestão da associação.